Penggunaan Email Institusi

By: Admin | Posted on: 2016-02-28 | Kunjungan : 970

Setelah kerjasama yang dilakukan oleh Unipdu Jombang dengan Google pada layanan Google Apss for Education, maka Unipdu Jombang dalam hal ini sebagai pelaksana adalah UPT Puskom, akan menyediakan layanan pembuatan email dengan ekstensi institusi.

Fasilitas ini dapat digunakan oleh seluruh civitas akademik Unipdu Jombang dalam berbagai kegiatan akademik maupun kegiatan ilmiah penelitian. Fasilitas email yang disediakan adalah dengan ekstensi fakultas masing-masing, yaitu berekstensi (misalnya fakultas teknik ) adalah @ft.unipdu.ac.id.

Beberapa ekstensi yang disediakan sesuai dengan fakultas adalah :

Fakultas Agama Islam : nama@fai.unipdu.ac.id
Fakultas Bahasa dan Sastra : nama@fbs.unipdu.ac.id
Fakultas Ilmu Administrasi : nama@fia.unipdu.ac.id
Fakultas Teknik : nama@ft.unipdu.ac.id
Fakultas MIPA : nama@mipa.unipdu.ac.id
Fakultas Ilmu Kesehatan : nama@fik.unipdu.ac.id.
Oleh karena itu sebagai pelaksana penyedia, maka UPT Puskom Unipdu Jombang memberikan beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh semua pengguna layanan email.

 

PENAMAAN EMAIL

Untuk Dosen/Karyawan :

Format penamaan sesuai dengan nama karyawan atau dosen diikuti nama satuan kerja para karyawan atau dosen, contoh : namalengkap/nama@ft.unipdu.ac.id
Nama email tidak mengandung karakter _ (underscore) dan atau spasi.
Penamaan?email bisa terdiri dari nama lengkap, atau nama depan, atau nama tengah, atau nama belakang.
Penamaan?email tidak boleh menggunakan nama singkatan.
Untuk pengajuan email silahkan isi form pada tautan Pendaftaran Email.
Setelah melakukan pendaftaran, untuk mengaktifkan email silahkan datang ke kantor UPT Puskom di Kampus Utama Lt. 2 Sayap Barat.

Untuk Mahasiswa

Format nama email sesuai dengan nim mahasiswa, dikuti nama asal fakultas mahasiswa. contoh : 4111012@ft.unpdu.ac.id
Penamaan email setelah NIM bisa terdiri dari nama lengkap, atau nama depan, atau nama tengah, atau nama belakang.
Penamaan email setelah NIM tidak boleh menggunakan nama singkatan.
Untuk pengajuan email silahkan isi form pada tautan Pendaftaran Email.
Setelah melakukan pendaftaran, untuk mengaktifkan email silahkan datang ke kantor UPT Puskom di Kampus Utama Lt. 2 Sayap Barat dengan membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku.

PENGGUNAAN EMAIL

Email diperuntukkan untuk kegiatan akademik, bukan untuk kegiatan non-akademik.
Email tidak diperbolehkan untuk digunakan sebagai alamat email sosial media, kegiatan SARA, dan pornografi.
Pengelolaan terhadap email merupakan tanggung jawab Pengguna

HAK PENGGUNA

Pengguna layanan Email :

mendapatkan layanan dengan memperhatikan aturan, ketentuan, dan prosedur yang?berlaku;
menggunakan segala sesuatu yang menyangkut kerahasiaan data Pengguna yang tidak?akan dipublikasikan oleh Pengelola kepada pihak manapun baik organisasi maupun?perorangan tanpa seijin Pengguna, kecuali bila menyangkut masalah hukum;
mendapatkan dukungan secara teknis dari pengelola.

KEWAJIBAN PENGGUNA

Pengguna layanan Email wajib:

mentaati peraturan dan ketentuan yang berlaku di Universitas;
bertanggung jawab atas cadangan (backup) data pengguna;
bertanggung jawab atas kerahasiaan nama pengguna (username) dan kata sandi
(password);

menjaga perilaku yang baik dalam menggunakan layanan;
melakukan hal-hal yang positif untuk ikut melindungi aset dan fasilitas layanan milik
Universitas serta menjaga nama baik Universitas;

menerima sanksi apabila melanggar ketentuan yang ditetapkan Pengelola ataupun
peraturan lain yang berlaku di Universitas;

 

HAK PENGELOLA

Pengelola berhak:

secara penuh untuk melakukan tindakan yang dipandang perlu, seperti mencabut,?membekukan, atau tindakan lain atas email atau domain pada hosting yang telah?didelegasikan apabila Penanggung Jawab Administratif maupun Penanggung Jawab?Teknis tidak mematuhi peraturan yang telah ditetapkan;
memantau dan memonitor isi berkas (file) dengan alasan tertentu dengan tetap berpegang?pada prinsip kerahasiaan dan privasi.

TANGGUNG JAWAB PENGELOLAAN

Tidak ada batasan isi/materi terhadap semua berkas (file) Pengguna selama isi/materi tidak mengandung SARA, unsur pornografi, dan pelanggaran terhadap hak cipta.
Pengelola tidak bertanggung jawab atas akibat yang timbul yang disebabkan oleh isi/materi file milik Pengguna.
Pengelola tidak bertanggung jawab atas isi/materi email
Pengguna bertanggung jawab sepenuhnya termasuk secara hukum atas isi/materi file yang disimpan.
Pengelola tidak bertanggung jawab atas rusak/hilangnya data Pengguna secara sengaja atau tidak sengaja yang disebabkan oleh pihak manapun.

SANKSI

Layanan akan dihentikan sementara secara langsung jika Pengguna diketahui melanggar peraturan.
Pengguna yang melanggar peraturan akan mendapatkan pemberitahuan sebanyak 1 (satu) kali 24 jam melalui email.
Apabila dalam batas waktu 2 x 24 jam pemberitahuan pertama diabaikan, Pengelola akan mengirimkan surat pemberitahuan secara tertulis kepada Penanggung Jawab Administratif.
Apabila dalam batas waktu 4 x 24 jam surat pemberitahuan tidak dipatuhi, Pengelola akan menonaktifkan layanan secara sepihak terhadap Pengguna.
Hak Pengguna akan dikembalikan lagi apabila masalah sudah terselesaikan.
Selama penghentian layanan sementara, data yang ada diemail tidak hilang.
Apabila pengguna lupa password maka diperkenakan biaya Rp. 10.000

Catatan : Hal-hal lain yang belum diatur dalam peraturan ini, sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya akan diatur lebih lanjut dalam peraturan tersendiri.