Email Institusi, Menambah Prestige Diri

Email atau surat elektronik mungkin sudah sering kita dengar, namun penggunaannya mungkin kurang begitu sering digunakan. Peran penting email begitu penting dalam beberapa hal, diantaranya pendaftaran akun media sosial, akun perangkat lunak, pembauatn akun bank, akun pembelajaran, dan lain sebagainya.

Email institusi ini merupakan email yang dibuat dengan domain institusi tersebut dan mnggunakan platform dari Google yakni Google Workspace. Email ini dapat mengakses seluruh aplikasi yang terdapat pada Google mulai dari Gmeet, Google Schooler, Youtube dsb.

Manfaat menggunakan email intitusi antara lain:

• Sarana komunikasi internal (dosen dengan siswa, biro dengan mahasiswa, mahasiswa dengan mahasiswa) dan eksternal (antar lembaga, dosen dengan lembaga, biro dengan lembaga)
• Sarana Kolaboratif dengan menggunakan google drive
• Berbagi berkas, surat menyurat resmi
• Menambah prestige diri dan kepercayaan lembaga eksternal.

Untuk menggunakan email institusi dapat menggunakan aplikasi Gmail Google ataupun menggunakan Browser. Adapun untuk penggunaan melalui browser dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka browser https://mail.google.com
2. Masukkan alamat email yang sudah diberikan [email protected] dan password yang sudah diberikan. Klik Login, maka akan muncul gambar berikut
3. Klik Accept
4. Buat kata sandi yang baru untuk surel, minimal 8 karakater
5. Surel sudah siap digunakanSampai langkah ini surel sudah siap digunakan untuk mengirim surel ataupun mengakses semua aplikasi yang ada di Platform Google.

Cara menggunakan email intitusi di Aplikasi Gmail.

1. Buka aplikasi Gmail anda
2. Klik Gambar Profil anda -> Klik Tambahkan akun lainnya
3. Pilih Google
4. Masukkan PIN atau security (bisa PIN, pola, fingerprint) handphone
5. Masukkan alamat surel dan kata sandi yang sudah diberikan
6. Klik Saya Setuju, maka anda akan diarahkan untuk memasang aplikasi Android Device Policy
7. Klik Install
8. Klik Setuju, untuk mengatur profil pekerjaan, tunggu profil kerja anda selesai dibuat*. Hal ini untuk membedakan akun pribadi anda dengan akun kerja anda
9. Setelah selesai dibuat Profil Kerja anda, maka klik Aplikasi Gmail di Profil Kerja bukan di profil Pribadi

NB : * Lama pembuatan Profil Kerja tergantung pada spesifikasi handphone yang digunakan